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Neu: Online-Fachinformationen zur Bestandserhaltung in Archiven

Maßnahmen für die Bestandserhaltung (Grafik: Veronika Schrieder, Sächsisches Staatsarchiv).
Maßnahmen für die Bestandserhaltung (Grafik: Veronika Schrieder, Sächsisches Staatsarchiv).

Die Koordinierungs- und Beratungsstelle Bestandserhaltung (KBB) des Sächsischen Staatsarchivs hat ein neues Informationsangebot erarbeitet. Dieses ist seit kurzem auf der Website verfügbar. Die Fachinformationen zu verschiedenen Aspekten der Bestandserhaltung ermöglichen einen kompakten Einstieg in dieses komplexe Thema.

Das neue Informationsangebot gibt einen Überblick darüber, was Bestandserhaltung bedeutet und warum sie wichtig ist. Der Ausgangspunkt für alle Aspekte der Bestandserhaltung ist ein grundsätzliches Problembewusstsein. Darauf zielen auch die Fachinformationen ab: Die kurzen, anschaulichen Texte richten sich vor allem an Mitarbeitende von Archiven und an alle, die mit Archivgut umgehen oder für dessen Erhaltung verantwortlich sind.

Das Angebot ist nach Themen geordnet:

Reinigung und Verpackung

Die fachkundige Reinigung der Archivalien sowie deren Verpackung in alterungsbeständigen Kartonagen sind sehr wirkungsvolle Arbeitsschritte zur Erhaltung des Archivguts. Warum diese so wichtig sind und was dabei zu beachten ist, wird in den Abschnitten zu Reinigung und Verpackung von Archivgut erklärt.

Geeignete Magazinräume

Bestandserhaltung beginnt aber bereits bei der Wahl der Räumlichkeiten für das Archivmagazin. Diese müssen für die Aufbewahrung von Archivgut geeignet sein. Welche Kriterien dafür entscheidend sind und warum, kann man in den Fachinfos unter „Eigenschaften geeigneter Magazinräume“ nachlesen.

Klima, Licht und Luft

Um den Erhalt von Archivbeständen zu sichern, müssen bestimmte Routinen in den Arbeitsalltag integriert werden, z. B. die Überwachung des Klimas im Magazin. Welche Werte sind dabei einzuhalten und wie wird am besten gemessen und ausgewertet? Antworten finden Sie im Kapitel „Klima, Licht und Luft“.

Hygiene und Schädlingskontrolle

Schädlingskontrolle (Foto: Swen Reichhold)
Schädlingskontrolle (Foto: Swen Reichhold)

Mit der zunehmenden Verbreitung von Papierfischchen auch in Deutschland ist es unumgänglich, dass auch Archive diese Schädlinge im Auge behalten. Das Stichwort heißt hier „IPM“. Die Abkürzung steht für Integrated Pest Management, zu Deutsch in etwa „integrierte Schädlingsbekämpfung“. Der englische Begriff hat sich international eingebürgert. Wer mehr dazu erfahren möchte, findet Hinweise im Abschnitt „Hygiene und Schädlingskontrolle“.

Weiterführende Informationen

Wissen, Hintergründe und praktische Anleitungen sind auch an anderen Stellen online verfügbar. Die Fachinformationen bündeln diese Angebote in einer thematisch sortierten Linksammlung und ermöglichen einen zielgerichteten Zugriff auf relevante Materialien.  Dadurch lassen sich bei Bedarf die Inhalte der Fachinformationen weiter vertiefen oder erweitern, etwa zum Thema Notfallvorsorge.

Beispiel: weiterführende Informationen zu „Notfallvorsorge“ (Screenshot)
Beispiel: weiterführende Informationen zu „Notfallvorsorge“ (Screenshot)

Bestandserhaltung als Komplex von Aufgaben

Reinigung, Verpackung, die Wahl des Magazinraumes, Klimaüberwachung, Schädlingskontrolle, Notfallvorsorge und einiges mehr – Bestandserhaltung, das ist also nicht eine einzelne Maßnahme, sondern ein Komplex aus Aufgaben und Arbeitsschritten, die ineinandergreifen müssen. Sie dienen alle dazu, dass das Archivgut unversehrt, benutzbar und zugänglich bleibt für heutige und kommende Generationen. Darum ist Bestandserhaltung so wichtig. Wir hoffen, dass die neuen Fachinformationen dabei helfen, Archivgut noch besser zu schützen.

Ihre Ansprechpartnerin:
Bei speziellen Fragen und konkreten Anliegen zur Bestandserhaltung in sächsischen Archiven berät auch weiterhin die Referentin für die KBB, Veronika Schrieder. Ihre Kontaktdaten finden Sie hier.


OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
Veronika Schrieder (3. März 2025). Neu: Online-Fachinformationen zur Bestandserhaltung in Archiven. SAXARCHIV-Blog. Abgerufen am 22. Mai 2025 von https://doi.org/10.58079/13es4


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