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Archivbenutzung verändert sich –  unsere Angebote ändern sich mit

Neue Serviceangebote im Sächsischen Staatsarchiv. Foto: Swen Reichold

Weniger Benutzer in den Lesesälen, mehr Benutzer im Internet: Das Sächsische Staatsarchiv passt seine Serviceangebote an ein verändertes Nutzungsverhalten an. Hierzu zählen das regelmäßige Angebot von Online-Einführungen, Änderungen bei den Öffnungszeiten und erweiterte Nutzungsmöglichkeiten für Gruppen.

von Thekla Kluttig und Peter Hoheisel

Archivbenutzung verändert sich

Durch die Digitalisierung und Online-Stellung großer Mengen historischer Quellen werden diese zunehmend ortsunabhängig genutzt. Zudem führt die Fotografier-Erlaubnis in den Lesesälen des Sächsischen Staatsarchivs dazu, dass Nutzende kürzer im Archiv bleiben. Sie bestellen zwar mehr Archivalien, fotografieren aber viel digital und studieren die Digitalisate dann zuhause. Zur durchschnittlichen Verweildauer im Vergleich:

20142024
Benutzer in den Lesesälen3.1472.046
Benutzertage14.4465.235
benutztes Archiv- und Bibliotheksgut64.270 Stück56.340 Stück
pro Benutzer im Durchschnitt20,4 Stück27,5 Stück
durchschnittliche Verweildauer4,6 Tage2,5 Tage

Im Jahr 2014 nutzten also 3.147 Personen an insgesamt 14.446 Tagen die Lesesäle des Staatsarchivs und verbrachten damit im Durchschnitt 4,6 Tage im Archiv. Im Jahr 2025 betrug die durchschnittliche Verweildauer nur noch 2,5 Tage.

Das Sächsische Staatsarchiv ist seit vielen Jahren intensiv dabei, zu digitalisieren. Inzwischen liegen rund 40 Millionen Digitalisate vor, davon sind derzeit 19,2 Millionen online zugänglich. Eine Liste der entsprechenden Bestände finden Sie hier.

Die Verschiebung hin zur Online-Nutzung zeigt sich in der Zahl der Zugriffe auf die Website des Sächsischen Staatsarchivs. 2024 waren dies rund 2,2 Millionen, davon 1,3 Millionen auf das Online-Archivinformationssystem und die dort zugänglichen Digitalisate. Ein prominentes Beispiel ist die Online-Nutzung der Sächsischen Gerichtsbücher, über die wir jüngst berichteten.

Nutzung im Internet: Erklärvideos

2020 bot das Sächsische Staatsarchiv –  zunächst pandemiebedingt –  erstmals Einführungen per Videokonferenz-Tool an. So entstand in Kooperation mit dem  Verein für Computergenealogie (CompGen) e. V. bereits im Frühjahr 2020 ein Erklärvideo zu Quellen der Deutschen Zentralstelle für Genealogie, das seit Mai 2020 online  im YouTube-Kanal von CompGen eingesehen werden kann. Weitere Online-Einführungen folgten. Und erst vor wenigen Wochen konnten wir ein kurzes Erklärvideo zur Recherche und Nutzung im Sächsischen Staatsarchiv veröffentlichen.

Online-Einführung in die Archivbenutzung –  aus erster Hand

Aus persönlichen Kontakten mit Nutzenden und an einer Archivnutzung Interessierten wissen wir, dass es vor allem zum Aufbau und zu den Suchmöglichkeiten unseres Online-Archivinformationssystems manche Fragen gibt. In einem Pilotprojekt werden wir daher ab Mai 2025 einmal im Monat eine rund halbstündige Online-Einführung in die Archivbenutzung anbieten. Die ersten Termine finden Sie hier.

(Foto: Swen Reichold)

Thematische Einführungen: Historische Quellen in ihrer ganzen Vielfalt und Breite

Das Sächsische Staatsarchiv verwahrt über 100 Kilometer Archivgut aus über 1000 Jahren sächsischer Geschichte und stellt die historischen Quellen für Forschungen aller Art zur Verfügung. Ob Heimat-, Regional- oder Familiengeschichtsforschung, Forschung durch die Geschichtswissenschaften oder historisch ausgerichtete Fachrichtungen wie die Kulturgeschichte, Medizingeschichte oder historische Buchwissenschaft – bei uns gibt es Quellen für eine breite Vielfalt an Themen.

Um diese bekannter zu machen, möchten wir auch hier die Möglichkeit von monatlichen Online-Einführungen nutzen. Informationen zu den ersten 12 Terminen  finden Sie hier.

(Foto: Swen Reichold)

Änderungen bei den Öffnungszeiten

An allen Standorten des Sächsischen Staatsarchivs wird ab dem 5. Mai 2025 der Lesesaal morgens ab 9 Uhr geöffnet sein. Die Öffnungszeiten des Hauptstaatsarchiv Dresden verändern sich darüber hinaus nicht. Dies gilt auch für das Staatsarchiv Chemnitz. Das Staatsarchiv Leipzig und das Bergarchiv Freiberg sind künftig –  wie das Staatsarchiv Chemnitz schon seit einigen Jahren –  an 3 Tagen in der Woche regulär geöffnet. Das Staatsarchiv Leipzig öffnet den Lesesaal für Gruppen darüber hinaus an Donnerstagen und Freitagen nach Vereinbarung:

Öffnungszeiten ab 31. März 2025
 Abt. 2, DresdenAbt. 3, LeipzigAbt. 4, ChemnitzAbt. 5, Freiberg
Montag9:00-18:009:00-16:00geschlossengeschlossen
Dienstag9:00-16:009:00-18:009:00-16:009:00-16:00
Mittwoch9:00-18:009:00-18:009:00-18:009:00-18:00
Donnerstag9:00-16:00Gruppen (n. V.)9:00-16:009:00-16:00
FreitaggeschlossenGruppen (n. V.)geschlossengeschlossen

(Mehr) Öffnung für Gruppen

An allen Standorten besteht seit langem die Möglichkeit, das Archiv nach Vereinbarung auch mit Gruppen zu besuchen und zu benutzen. Am Beispiel des Staatsarchivs Leipzig berichteten wir vor kurzem über entsprechende Veranstaltungen im Jahr 2024. Mit der Umstellung der Öffnungszeiten besteht im Staatsarchiv Leipzig künftig donnerstags und freitags die Möglichkeit, neben dem Veranstaltungsraum auch den Lesesaal für eine Gruppe zu nutzen.

(Foto: Swen Reichold)

Das hat den Vorteil, dass auch Gespräche untereinander möglich sind. Besonders interessant kann das für Studierende sein, aber auch für Mitglieder historischer Vereine in Nordwest-Sachsen oder für schulische Projekte in Leipzig oder im Leipziger Raum.

Das Sächsische Staatsarchiv in der digitalen Transformation

Das Sächsische Staatsarchiv baut sein Angebot von Online-Digitalisaten kontinuierlich aus und plant weitere Schritte in Richtung eines virtuellen Lesesaals. Aber auch die Lesesäle vor Ort in Bautzen, Chemnitz, Dresden, Freiberg und Leipzig werden ihre Bedeutung behalten. Der weit überwiegende Teil der auf Papier entstandenen Quellen aus dem 20. und frühen 21. Jahrhundert kann aus Kosten- wie aus Datenschutzgründen bis auf weiteres nicht vollständig digitalisiert und online gestellt werden. Analoge und digitale Nutzung und Angebote ergänzen einander.


OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
SAXARCHIV (14. April 2025). Archivbenutzung verändert sich –  unsere Angebote ändern sich mit. SAXARCHIV-Blog. Abgerufen am 22. Mai 2025 von https://doi.org/10.58079/13qyl


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