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FAMI-Ausbildung: 3 Praktika in 2 Kommunalarchiven

links: Stadtwappen Halle/Saale, rechts: Stadtwappen Leer, 1932 (Quellen: Stadtarchiv Halle, Stadtarchiv Leer)
links: Stadtwappen Halle/Saale, rechts: Stadtwappen Leer, 1932 (Quellen: Stadtarchiv Halle, Stadtarchiv Leer)

Das 2. Lehrjahr zeigt die Vielseitigkeit der Ausbildung zum Fachangestellten für Medien und Informationsdienste auf. Gerade erst haben wir unsere Zwischenprüfung erfolgreich bestanden. Danach ging es direkt weiter mit Praktika in Kommunalarchiven.

Wenn man die duale Ausbildung zum FAMI im Sächsischen Staatsarchiv absolviert, ist im betrieblichen Ausbildungsplan ein vierwöchiges Praktikum in einem Kommunalarchiv vorgesehen. Dieses kann in einem Stadt-, Kreis- oder Gemeindearchiv erfolgen. Es dient dazu, die im Ausbildungsrahmenplan vorgesehenen Kompetenzen zu vertiefen:

  • Erfassung und Bewertung: Umgang mit kommunalem Schriftgut (Ratsprotokolle, Bauakten)
  • Archivguterschließung: Erschließungssoftware
  • Benutzerservice: Anfragenbearbeitung, Benutzerbetreuung im Lesesaal
  • Öffentlichkeitsarbeit: Vorbereitung kleiner Ausstellungen, Archivführungen, Social Media
  • Bestandserhaltung: Verpackung, Digitalisierung
  • Rechtliche Grundlagen: Anwendung kommunaler Aufbewahrungsfristen und Archivsatzungen.

Praktika erweitern den Horizont und stärken die Handlungskompetenzen in verschiedenen Archivtypen. Während Christin Maiwald und Yasmin Jacobi im Stadtarchiv Halle an der Saale waren, ging Tobias Gehre in das Stadtarchiv Leer in Ostfriesland.

Geschichte(n) am Meer – Ein Praktikum im Stadtarchiv Leer

Tobias Gehre berichtet: „Die Stadt Leer gilt als das Tor Ostfrieslands. Wer sich für die Regional-, Stadt- oder Familiengeschichte interessiert, ist im Stadtarchiv Leer genau richtig. Hier werden unter anderem Urkunden, Akten, Karten und Pläne aus 4 Jahrhunderten aufbewahrt. Neben maritimer Atmosphäre bietet das Stadtarchiv hoch engagierte, freundliche Mitarbeiter und eine moderne technische Ausstattung.

Leeraner Rathaus und Waageufer, 1991 (Quelle: Stadtarchiv Leer, Sam04-00076, Foto: Karlheinz Klapproth)
Leeraner Rathaus und Waageufer, 1991 (Quelle: Stadtarchiv Leer, Sam04-00076, Foto: Karlheinz Klapproth)

Während meines Praktikums lernte ich die Archivsoftware AUGIAS 10 kennen. Archivgut wird in Datensätzen verzeichnet, mit Digitalisaten angereichert und für die Bürger zugänglich gemacht. Auch die Benutzung und Anfragenbeantwortung wird mit diesem System verwaltet. Findbücher sind über die Seite Findbuch.net einsehbar.

Seit 2021 findet im Stadtarchiv Leer ein umfassendes Digitalisierungsprogramm der historischen Karten- und Plansammlung statt. Ein echtes Mammutprojekt, bei dem mehrere hundert Regalmeter Archivgut gesichtet, erschlossen und öffentlich zugänglich gemacht werden. Ermöglicht wird dies durch ein Förderprogramm des Deutschen Bibliotheksverbandes innerhalb von ‘Neustart Kultur‘.

Ich erlebte alle archivischen Tätigkeiten während meines Praktikums. Von der Vorfeldarbeit in der Stadtverwaltung, über Bewertung, Kassation bis hin zur Übernahme von Archivgut. Die während meines Praktikums übernommenen Unterlagen werden noch technisch bearbeitet und erschlossen, bis sie im Lesesaal oder digital für die Benutzung bereitstehen.“

Warum in die Ferne schweifen? Salzstadt statt Nordsee

Viel Freiraum und stets offene Türen im Stadtarchiv Halle (Foto: Christin Maiwald)
Viel Freiraum und stets offene Türen im Stadtarchiv Halle (Foto: Christin Maiwald)

Christin Maiwald und Yasmin Jacobi blieben in Mitteldeutschland: „Wir anderen beiden dachten uns, man könnte auch ein Praktikum im schönen und nahegelegenen Halle an der Saale machen. Auch wir hatten in den 4 Wochen des Praktikums eine sehr angenehme, abwechslungs- und lehrreiche Zeit.

Beim Ordnen, Entziffern und Verzeichnen am Bestand Siedlungsamt A 2.37 und dem archivgerechten Verpacken der verschiedensten historischen Unterlagen schlägt das FAMI-Herz höher! (Foto: Christin Maiwald)
Beim Ordnen, Entziffern und Verzeichnen am Bestand Siedlungsamt A 2.37 und dem archivgerechten Verpacken der verschiedensten historischen Unterlagen schlägt das FAMI-Herz höher! (Foto: Christin Maiwald)

Unsere Hauptaufgabe waren kleine Erschließungsprojekte. In dieser archivischen Fachaufgabe  haben wir bereits Erfahrungen aus dem Staatsarchiv. Die Unterschiede bestanden hauptsächlich in einer anderen Archivsoftware (FAUST) und kommunalen Beständen. Wir erschlossen das Siedlungsamt bzw. einem Nachlass mit regionalem Bezug, den Nachlass Lehmann/Bethcke.

Beeindruckt hat uns der Dienstleistungscharakter und die hervorragende technische Ausstattung des Stadtarchivs Halle: Von Sonderformatscannern und -druckern für die hausinterne Ausführung von Digitalisierung und Reproduktionsaufträge bis zu einer AV-Medien-Werkstatt (die auch gemietet werden kann). Finanziert und ermöglicht wird dies wiederum durch Fördermittelprojekte. Einblicke in Beschaffung und Vergabeverfahren waren in diesem Zusammenhang besonders wertvoll für uns.“

Öffentlichkeit, Kultur, Kooperation – das Archiv als aktiver Teil der Stadt

Was alle 3 Auszubildende wirklich überraschte, war die breit aufgestellte Öffentlichkeitsarbeit der Stadtarchive. Dem Stadtarchiv Halle kann man beispielsweise auf Instagram, Youtube und sogar TikTok folgen. Ein eigener Podcast ist bereits in Planung. Hinzu kommen Teilnahmen an Museumsnächten und Kooperationen mit anderen Kultureinrichtungen sowie regelmäßige und völlig eigenständig organisierte Ausstellungen.

Stadtarchive sind aktive Teile der städtischen Kultur- und Erinnerungslandschaft. Während der Praktika wurden in Halle und Leer Ausstellungen vorbereitet. Die FAMI-Praktikanten durften den Aufbau der Ausstellungen unterstützen und die Vorträge ganz nah miterleben.

Der Schatz von Giebichenstein

Teekanne von Gustav Weidanz, Keramik, 1922/23, Archiv der Kunsthochschule Giebichenstein (Foto: Christin Maiwald)
Teekanne von Gustav Weidanz, Keramik, 1922/23, Archiv der Kunsthochschule Giebichenstein (Foto: Christin Maiwald)

Ein ganz persönliches Highlight war für die beiden Hallenser Praktikantinnen die Tagesexkursion in das Archiv der Kunsthochschule Giebichenstein. Hier erhielten sie einen ganz neuen Blick in die archivische Arbeit, die Vielfalt der Sammlungen, aber auch auf Herausforderungen, vor denen kleine Archive stehen.

Unzählige Dokumente und künstlerische Arbeiten aus vergangenen Jahrzehnten lagern auf engstem Raum. Die hochengagierten Mitarbeiterinnen leisten ihre wertvolle Arbeit trotz begrenzter Ressourcen. Das Archiv bietet viele Schätze und verdient in jedem Fall mehr Aufmerksamkeit!

Fazit: Ein Blick, der sich lohnt

Die 3 Auszubildenden des Sächsischen Staatsarchivs resümieren, dass die 4 Wochen Praktikum sehr positiv verliefen und ihr Wissen erweiterten. Sie gewannen neue Perspektiven für die berufliche Zukunft und werden nach abgeschlossener Ausbildung definitiv alle Archivtypen als Arbeitsstätten in Erwägung ziehen. Denn letztlich geht es darum, Geschichte lebendig zu halten und für kommende Generationen zu bewahren.

„Was bleibt ist die Erkenntnis, dass die Archivlandschaft vielfältiger ist, als wir dachten. Jeder Archivtyp leistet seinen wichtigen Beitrag zur Bewahrung des kulturellen Erbes“, schlussfolgert Christin Maiwald. Und Tobias Gehre ergänzt: „Die Besonderheiten der besuchten Stadtarchive verdeutlichten uns, dass jedes Archiv ist so einzigartig ist wie die Geschichte, die es verwahrt.“


OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
Christin Maiwald, Tobias Gehre, Yasmin Jacobi (30. Juni 2025). FAMI-Ausbildung: 3 Praktika in 2 Kommunalarchiven. SAXARCHIV-Blog. Abgerufen am 10. Februar 2026 von https://doi.org/10.58079/148h3


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