Archivierung von E-Akten: Das Staatsarchiv berät den DIMAG-Verbund
Das Staatsarchiv hat den DIMAG-Verbund zur Archivierung von elektronischen Akten beraten und dabei die Lösung des Elektronischen Archivs des Freistaats Sachsen (el_sta) vorgestellt.
Die Schnittstelle xdomea
Mit der Umstellung der Verwaltungsarbeit von einer papiergebundenen Aktenablage hin zur elektronischen Aktenführung stehen Archive vor der Herausforderung, eine automatisierte Form der Anbietung, Bewertung und Übernahme von E-Akten in die elektronischen Archive zu gewährleisten. Um diesen Prozess möglichst einheitlich durchzuführen, wurde in jahrelanger Zusammenarbeit von Archiven und Verwaltung der Standard xdomea entwickelt. Der Standard gibt die Schnittstelle für den Aussonderungsprozess vor. Das Staatsarchiv war im Jahr 2021 eines der ersten Archive, das erfolgreich E-Akten über diese xdomea-Schnittstelle in sein elektronisches Archiv el_sta übernommen und archiviert hat.
Aufgrund dieser Expertise wurde das Staatsarchiv zu einer Beratung des DIMAG-Verbundes eingeladen, um dort seine in der Praxis bewährte technische Lösung des elektronischen Staatsarchivs (el_sta) vorzustellen.
Der DIMAG-Verbund ist eine Entwicklungsgemeinschaft von Archiven zur elektronischen Archivierung mit der Software DIMAG (Digitales Magazin).
E-Akten mit el_sta archivieren

Das el_sta verfügt über eigens vom Staatsarchiv entwickelte Software-Werkzeuge, die kontinuierlich an die neuen Versionen des xdomea-Standards angepasst werden. Mithilfe dieser Werkzeuge werden die angebotenen E-Akten zunächst auf ihre Archivwürdigkeit hin bewertet, dann werden die eingehenden Aktenpakete in einzelne Akten aufgespaltet und in einem speziellen Containerformat als kleine Datenbank archiviert. In diesem Format können die E-Akten zur Nutzung bereitgestellt und eingesehen werden.
Auch der DIMAG-Verbund arbeitet an Werkzeugen zur Ausgestaltung der Aussonderung über die xdomea-Schnittstelle. Von besonderem Interesse für die Vertreter des DIMAG-Verbunds war der Prozessschritt, in dem das eingehende Aktenpaket aufgeteilt und in das spezielle Archivformat übertragen wird.
Das Staatsarchiv berät immer wieder andere Archive bei Fragen der konkreten technischen Umsetzung bei der elektronischen Archivierung und bringt so seine Erfahrungen in die Fachcommunity ein. Dabei zahlt sich aus, dass das Staatsarchiv bereits frühzeitig die elektronische Archivierung angegangen ist und mit el_sta über eine zukunftssichere Archivierungslösung verfügt.
Weiterführende Informationen:
Alle Informationen zur xdomea-Schnittstelle sind gebündelt unter „XÖV xrepository“.
Bei der AUdS-Konferenz 2026 hat das Staatsarchiv das Archivformat Bytebarn vorgestellt, die Dokumentation findet sich hier.
Die Bedeutung von ordnungsgemäßer elektronischer Aktenführung für die Aussonderung zeigt dieser Blog-Beitrag auf.
OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
SAXARCHIV (10. März 2026). Archivierung von E-Akten: Das Staatsarchiv berät den DIMAG-Verbund. SAXARCHIV-Blog. Abgerufen am 12. Juni 2026 von https://doi.org/10.58079/15uo3
