Jahrestagung Elektronische Archivierung: So war die AUdS 2026
Am 18. und 19. März 2026 fand die Tagung des Arbeitskreises „Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen“ (AUdS) im Tschechischen Nationalarchiv in Prag statt. Gut 30 Beiträge aus Archiven, Bibliotheken, Forschungs- und Ausbildungsinstituten aus 8 verschiedenen Ländern wurden vor Ort und online diskutiert. Auch das Sächsische Staatsarchiv war mit einem Vortrag dabei. Ein paar unserer Eindrücke und Erkenntnisse möchten wir hier teilen.
Digitales Denken – analog umgesetzt
Im Vortrag des Sächsischen Staatsarchivs ging es um die Archivierung von Fachverfahren – allerdings ganz analog. Karsten Huth stellte einen kürzlich durchgeführten Workshop vor, bei dem Archivarinnen und Archivare ihre Kompetenzen in diesem Bereich wortwörtlich ausbauen konnten. Denn statt digital mit Testdaten zu arbeiten, wurden hier Fachverfahren mithilfe von Modellen aus Klemmbausteinen simuliert. Digitale Archivierung wurde so zu einer haptischen Erfahrung: Das Verständnis für die Komplexität der Übernahme von Unterlagen aus Fachanwendungen wurde geschärft, gleichzeitig Hemmschwellen abgebaut. Die Community auf der Tagung nahm die Idee äußerst positiv auf und wird vermutlich bald selbst Klemmbausteine zücken. Näheres zum Workshop ist in einem eigenen Beitrag nachlesbar.

Daten, Metadaten und Tools
Ein wichtiger Themenbereich war auch in diesem Jahr die technische Umsetzung elektronischer Archivierung. Es wurde wieder einmal deutlich, wie wichtig IT- und wie wertvoll Programmierressourcen sind. Dies kam gleich mehrfach zur Sprache, insbesondere bei Claire Röthlisberger-Jourdan von der Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen (KOST) der Schweiz. Dort werden seit Jahren Anwendungen zur elektronischen Archivierung selbst (weiter-) entwickelt und zur Nachnutzung bereitgestellt.
Uwe Leuenhagen (Landesarchiv Schleswig-Holstein) stellte verschiedene Metadatenkategorien im Zuge der Übernahme von Unterlagen aus Behörden zur Diskussion. Er zeigte auf, wo und wie heterogen Metadaten auftreten können. Anhand von konkreten Beispielen verdeutlichte er, wie Metadaten für die Archivierung gemappt und vereinheitlicht werden können. Seine Lösung hat er mittels XML umgesetzt.
Diskutiert wurden auch Schnittstellen zwischen Digitalen Archiven und Archivinformationssystemen (AFIS), insbesondere wie Metadaten von einem in ein anderes System übermittelt werden können. So einfach das erstmal klingt, so komplex gestaltet es sich in der Praxis. Auf der einen Seite stehen vielfach individuelle Haustraditionen zur Erschließung. Auf der anderen Seite sind Harmonisierung, Standardisierung und Vereinfachung nötig. Metadaten aus Quellsystemen sind im besten Fall standardisiert (z. B. XÖV), in der Praxis ist das allerdings oft anders. Die Tagungs-Community plädiert für mehr Austausch zwischen Hersteller-Firmen und Anwenderinnen bzw. Anwendern und will bald auf einem Tagesworkshop in die weitere Planung gehen.

Zahlen & Fakten
Teilnehmende: rund 160 vor Ort, online etwa 275
Programm: 17 Vorträge, 6 Barcamps, 8 Live Labs
Beiträge aus 8 verschiedenen Ländern: Tschechien, Österreich, Schweiz, Niederlande, Kanada, Slowenien, Ungarn, Deutschland
Neues Format „Live Lab“: In Kleingruppen konnten Praxis-Anwendungen verschiedener Archive ausprobiert werden.
Auch wenn der Kinosaal im Tschechische Nationalarchiv hier noch leer ist: Rund 160 Teilnehmende waren vor Ort. (Foto: Karsten Huth)
KI in der elektronischen Archivierung
Im Zentrum der Tagungs-Sektion „KI im digitalen Archiv“ standen Einsatzmöglichkeiten und Anforderungen, die Sprachmodelle und KI-Anwendungen für Archive bereithalten: Zoltán Lux (Historisches Archiv der ungarischen Staatssicherheitsdienste) und Gábor Kovács (Alfréd-Rényi-Institut für Mathematik) demonstrierten, wie künstliche Intelligenz Archiven dabei helfen kann, sensible Daten in Digitalisaten zu identifizieren und zu entfernen, um eine datenschutzkonforme Nutzung zu ermöglichen. Sie zeigten auch, wie sich mittels KI Trainingsdaten generieren lassen, auf deren Basis Archive eigene Modelle zur Bilderkennung trainieren können.
Die Herausforderungen hinsichtlich Datenschutz, Datensouveränität und Systembelastung durch unkontrollierte KI-Anfragen thematisierte der Vortrag von Victoria Lemieux (University of British Columbia), Matthias Kaun und Gerrit Gragert (Staatsbibliothek zu Berlin). Mit Clio-X und CrossAsia präsentierten sie gleich zwei Portale, über die Forschungsdaten nach dem Prinzip „compute-to-data“ genutzt werden können, ohne dass die datenhaltenden Institutionen die Kontrolle über ihre Daten aus der Hand geben müssen.

Wie Archive den Nachteilen generativer KI begegnen können, diskutierte Sven Schlarb (Austrian Institute of Technology) in seinem Vortrag. Genannt wurden etwa das Problem der „Black Box“, Verzerrungen in den Trainingsdaten oder Halluzinationen bei Sprachmodellen. Durch die Kombination lokaler Sprachmodelle mit strukturierten Daten in Form von Wissensgraphen ließen sich die Ungenauigkeit bei der Ausgabe und Datenschutzrisiken zwar nicht vollständig aufheben, doch immerhin reduzieren.
Save the date: AUdS 2027
Mit vielen neuen Eindrücken, Erkenntnissen und frischer Inspiration für unsere eigene Arbeit ist die AUdS-Konferenz 2026 zu Ende gegangen. Wir danken unseren Kolleginnen und Kollegen vom Tschechischen Nationalarchiv für die große Gastfreundschaft, die perfekte Organisation und das aufwändige und abwechslungsreiche Tagungsprogramm! Und wir freuen uns auf das Jubiläum zur 30. Ausgabe der AUdS-Tagung im März 2027: Gastgeberin wird dann die FH Potsdam sein.
OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
SAXARCHIV (13. April 2026). Jahrestagung Elektronische Archivierung: So war die AUdS 2026. SAXARCHIV-Blog. Abgerufen am 11. Mai 2026 von https://doi.org/10.58079/1620b
