Verschlagwortet: Digitale Archivierung
Am 18. und 19. März 2026 fand die Tagung des Arbeitskreises „Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen“ (AUdS) im Tschechischen Nationalarchiv in Prag statt. Gut 30 Beiträge aus Archiven, Bibliotheken, Forschungs- und Ausbildungsinstituten aus 8 verschiedenen Ländern wurden vor Ort und online diskutiert. Auch das Sächsische Staatsarchiv war mit einem Vortrag dabei. Ein paar unserer Eindrücke und Erkenntnisse möchten wir hier teilen.
Das Staatsarchiv hat den DIMAG-Verbund zur Archivierung von elektronischen Akten beraten und dabei die Lösung des Elektronischen Archivs des Freistaats Sachsen (el_sta) vorgestellt.
Digitale Archivierung verlangt nach besonderen Lösungen. Um sein eigenes Personal für die komplizierte Archivierung von digitalen Fachverfahren zu schulen, hat das Sächsische Staatsarchiv ein Training entwickelt, dass ohne digitale Mittel auskommt.
Per Doppelklick lassen sich Dateien in der Regel automatisch mit einer verknüpften Software öffnen. Was ist aber, wenn das Anzeigeprogramm streikt oder das Dateiformat unbekannt ist? Bei der elektronischen Archivierung ist deshalb die Dateiformaterkennung von zentraler Bedeutung. Der folgende Beitrag löst einige Fragen rund um Dateiformaterweiterungen auf.
Am 5. und 6. März 2025 fand die 28. Tagung des Arbeitskreises Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen (AUdS) in Chemnitz statt. Expertinnen und Experten tauschten sich zu aktuellen Entwicklungen bei der elektronischen Archivierung aus. Was gab es Neues?
Zum Welttag digitale Erhaltung am 7. November stellen wir hier vor, wie genuin elektronische Unterlagen auf Dauer erhalten werden können. Was das mit „Performance“ und „signifikanten Eigenschaften“ zu tun hat und was schließlich ins Elektronische Archiv übernommen wird, lesen Sie hier.
Am 5. und 6. März 2024 fand die 27. Tagung des Arbeitskreises Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen (AUdS) statt. Wie immer gab es spannende Präsentationen und einen intensiven fachlichen Austausch unter Expertinnen und Experten für die elektronische Archivierung. Auch das Staatsarchiv war mit einem Vortrag dabei.
Vor 10 Jahren, am 25. Februar 2013 wurde das Elektronische Staatsarchiv el_sta im Beisein der Minister für Inneres und für Justiz im Staatsarchiv eröffnet. Entwickelt wurde das el_sta, um elektronisches Archivgut zu archivieren. Vor welchen Schwierigkeiten standen wir am Anfang? Was hat sich in den letzten 10 Jahren getan? Und wo wollen wir künftig hin?
Die Akte war lange eine wenig beachtete, scheinbare Selbstverständlichkeit der Verwaltung. Das hat sich mit der digitalen Transformation in der Verwaltung und dem Umstieg auf die elektronische Akte (E-Akte) geändert. Schriftgutverwaltung und Aktenführung gewinnen wieder an Bedeutung. Dabei ist es für Behörden und Archive wichtig, den Gesamtprozess von der Entstehung bis zur Aussonderung von Akten im Blick zu haben.
Am 2. und 3. März 2023 findet unter dem Titel „Planung. Prozesse. Probleme. Digitale Transformation in Archiven“ der 24. Sächsische Archivtag in Mittweida statt. Auch das Sächsische Staatsarchiv als Mitveranstalter des Archivtages befindet sich mitten in diesem Transformationsprozess. Aber was bedeutet das eigentlich, und wo geht die Reise hin?
